目錄
準備階段
1、對焦需求，了解客戶期望和目的
在進行影片策劃之前，建議先和客戶做好溝通，瞭解客戶對影片的期待是什麼、希望它怎麼呈現、什麼時間要交付，以及此次的預算。如此一來，後續才能好好關注應該關注的對象及內容，而不會在狀況外。
＊通常客戶會希望該影片能提高他們的品牌知名度，並讓大家知道是誰在舉辦該活動；但也別忽略了觀眾的感受。
2、索取活動資訊
要比誰都清楚活動流程及內容，因為很有可能慢半拍而錯失了重要畫面。
3、場勘及打照面
了解活動場地的規模及格局(空間、擺設、燈光、動線)，適時紀錄哪個時間點要站在哪裡取景；同時也要跟活動相關人員打個照面，如活動負責人、主持人、燈光/音響技術人員、贊助商、場地方…，甚至保全等等。為的是讓大家知道你的角色、知道你當天會做些什麼，有可能他們也會試著幫你營造你需要的鏡頭機會。
除了瞭解拍攝環境，也要照顧到大家的安全，這項也常被忽略。若拍攝有需要腳架，擺在哪裡才不會擋到大家？若要埋動力線，是否都能貼實的固定住？…等等細節，幫助你和其他人避免在活動中發生意外。
事前也得弄清楚活動場所是否有適合卸貨(器材)的地點，或是附設停車位，這能解省很多精力跟壓力。別活動當天提早到了，卻一直在活動會場附近找車位，還被主辦單位電話關心。
4、制定拍攝計畫
完善場勘時的紀錄（活動環節、拍攝項目、景別、備註），確保每個重要環節都能在最好的位子捕捉畫面。
5、盤點器材
相機、鏡頭、記憶卡、電池、燈具、腳架、穩定器、充電線…
身上盡可能輕便，推薦使用變焦鏡頭（低光源環境盡可能帶大光圈鏡頭），例如24-70或類似的鏡頭，可以減少更換鏡頭的次數，因為活動中你必須不停地拍攝，不能錯過任何一個瞬間。使用變焦鏡頭還可以避免將相機靠近人們，畢竟有些人還是會不習慣專業相機對著自己。順帶一提，輕裝也能確保你在活動中不會大量出汗！
建議行李箱還是得備著備用設備，因為你遠永不知道什麼時候會出問題。
活動拍攝期間
6、當天提早到場
在活動開始前提早1~2小時到達，這樣才有時間進行最後一次的檢查，也較有餘裕拍攝完整且乾淨的空景。畢竟匆忙地趕到現場時，你除了會備感壓力、滿身大汗之外，也容易讓活動方對你失去信任感。
7、踏實地拍攝
穩穩的拍攝，建議一顆鏡頭可以停留5~10秒甚至更長，畢竟晃動、拉伸等不穩定的操作會讓畫面看起來非常不專業，尤其你又要四處捕捉畫面。此外，拍攝5~10秒的畫面，在後製時也比較有彈性的空間。
拍攝多種鏡頭（近景、中景、廣角、特寫），能增加影片的豐富度。這很基本，但也很容易被忽略。但也別毫無目的的拍，得對焦一開始設定的拍攝計畫，確保你要的畫面都有捕捉到，再去嘗試那些有趣的畫面。
再次確認有裝記憶卡！
不需要問能不能拍攝！儘管拍就對了！如果對方不想露出或是被拍，他們會跟你說或是自行迴避。當你開口問時，就浪費了寶貴時間！
貴賓互動時的畫面是最精華的！注意在他們的眼睛、肢體和手勢。如果能將他們的情感保留在影片中，那是最棒的了！
盡量不要對著螢幕拍，若非得拍攝螢幕，也請盡量避免出現閃爍畫面，可以試著增加或減少快門速度，以消除螢幕上出現的閃爍。
玩得開心，但這是他們的活動，得注意你的種種行為。對周遭的人有禮貌，釋出善意，如果有需要，可以交流；有可能下個案子就從這邊來。值得注意的是，除非被邀請，否則不要吃食物、逗留太久。
8、結束時立即備份檔案
回到家第一件事就是先備份檔案到硬碟及雲端（記憶卡檔案千萬別格式化掉），再去休息或是整理器材，這動作會讓你睡得更安心。
9、越快交付影片越好
理想情況下，客戶會希望它在3-5個工作天完成，不僅能加深大家對品牌的印象，還能將活動影片作為成果發表的素材，以利在社群媒體上曝光。
小總結
別忘了享受這個過程，雖然壓力山大，也可能會出錯。但正是這些因素激發了你的熱情、潛能、創造力、解決問題能力，讓你對下一個專案感到興奮！